Sztuczna inteligencja w firmie: obowiązki, dane, bezpieczeństwo
Pracownicy już korzystają z AI, często bez zasad. Pomagamy ustalić, co firma musi zrobić, jak chronić dane klientów i pracowników oraz jak zabezpieczyć systemy, z których korzysta.
Art. 4 już obowiązuje. Firma musi podjąć działania
Od 2 lutego 2025 roku obowiązuje art. 4 AI Act. Podmioty stosujące systemy AI mają podjąć działania wspierające znajomość AI u swojego personelu i osób działających w ich imieniu. Przepis nie wymaga konkretnego poziomu wiedzy od każdej osoby i nie określa formy szkolenia.
Czy przepis dotyczy konkretnej firmy, ocenia firma razem z doradcą prawnym. Źródło: Komisja Europejska, AI Act Service Desk, art. 4.
Cztery kroki w firmie
Spis narzędzi
Spisujemy, jakie narzędzia AI są używane i przez kogo.
Obowiązki
Ustalamy, które wymagania dotyczą działalności firmy. Ocenę prawną firma robi z doradcą.
Dane i systemy
Sprawdzamy, dokąd trafiają dane i jak zabezpieczone są systemy alarmowe, kamery i kontrola dostępu.
Plan i wdrożenie
Przygotowujemy plan z zakresem, kolejnością i wyceną.
Co obejmuje pomoc dla firmy
Zasady korzystania z AI
Zasady pracy z AI w firmie, z podziałem ról i odpowiedzialności.
Dane i RODO
Co wolno wprowadzać do narzędzi AI, a czego nie. Ochrona danych klientów i pracowników.
Bezpieczeństwo systemów
Alarm, kamery i kontrola dostępu w sieci i na urządzeniach, z których korzysta firma.
Szkolenie zespołu
Szkolenie dopasowane do stanowisk.
Co to znaczy dla firmy
AI Act nie wskazuje konkretnego szkolenia, które firma ma przejść, ani liczby godzin. Wymaga działań dopasowanych do tego, jak firma używa AI i kto z nią pracuje. Dlatego zaczynamy od rozmowy i przeglądu, a nie od gotowego pakietu.
Obowiązki wynikające z RODO i z przepisów o bezpieczeństwie danych dotyczą firmy niezależnie od AI. AI je zwiększa, bo narzędzia często przetwarzają dane poza firmą.
Pytania o AI w firmie
Czy AI Act wymaga od firmy szkolenia?
Art. 4 wymaga działań wspierających znajomość AI u personelu, dopasowanych do ról i sposobu użycia AI. Forma i zakres nie są określone w przepisie. Czy w Państwa firmie potrzebne są konkretne szkolenia, ustala się po przeglądzie.
Czy firma musi zatrudnić specjalistę od AI?
Przepis nie wymaga zatrudnienia specjalisty. Wymaga, by osoby pracujące z AI rozumiały, co robią, i działały zgodnie z zasadami.
Jak chronić dane klientów przy AI?
Zaczynamy od spisu, co trafia do narzędzi AI i gdzie przechowywane są dane. Potem ustalamy zasady i zabezpieczenia.
Ile to kosztuje?
Wycenę przygotowujemy po rozmowie i przeglądzie. Ceny nie są podawane na stronie.
Sprawdźmy, z czego korzysta Państwa firma
Opiszcie w zapytaniu narzędzia i stanowiska. Przygotujemy wycenę przeglądu.
Zapytaj o przygotowanie firmy do AI
Podajcie branżę, liczbę osób w zespole i narzędzia AI, z których korzystacie.